Должность	ФИО специалиста	Контактный телефон
Начальник отдела	Ксеневич Татьяна Петровна	526 079
Главный специалист	Шевченко Галина Михайловна	526 053
Главный специалист	Колесник Оксана Валерьевна	526 053
Ведущий специалист	Билецкая Анна Александровна	526 053

 

Отдел организационного и кадрового обеспечения является структурным подразделением департамента образования и молодежной политики администрации Сургутского района

Основными задачами отдела являются:

– организация делопроизводства в департаменте в соответствии с законодательным регулированием, стандартизацией, правилами разработки нормативных и нормативно-методических документов, Инструкцией по делопроизводству в администрации Сургутского района;

– информационное обеспечение исполнения нормативных правовых актов администрации Сургутского района, поручений директора департамента;

– организация работы с письменными и устными обращениями граждан;

– кадровое обеспечение деятельности руководителей муниципальных организаций, подведомственных департаменту (далее – подведомственные организации), определяемое действующим законодательство;

– организация работы по взаимодействию с управлением муниципальной службы, кадров и общественной безопасности администрации Сургутского района по вопросам противодействия коррупции, муниципальной службы и кадрового делопроизводства в отношении работников департамента.

Отдел организует в пределах своих полномочий:

– оформление документов по приему граждан по личным вопросам;

– регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения департамента текущего делопроизводства;

– осуществление сбора, анализ, систематизацию материалов о ходе исполнения нормативных правовых актов администрации Сургутского района, решений совещаний у главы Сургутского района, заместителей главы администрации Сургутского района, – решений коллегиальной деятельности департамента.

Координирует работу:

– по противодействию коррупции в департаменте и подведомственных организациях;

– по внесению изменений в положения о структурных подразделениях департамента и должностные инструкции работников департамента;

– по исполнению нормативных правовых актов главы Сургутского района, документов администрации Сургутского района, ее структурных подразделений, запросов правоохранительных органов, иных документов, контроль за исполнением которых установлен главой Сургутского района.

Обеспечивает:

– учёт обращений граждан, контроль за своевременной подготовкой ответов на них;

– общий контроль за исполнением входящих и внутренних документов и устных указаний директора департамента, обобщение данных и доведение до сведения директора департамента;

– ведение документации коллегиальной деятельности департамента;

– формирование и оформление дел в делопроизводстве департамента и их передачу в отдел организационной и архивной работы администрации Сургутского района;

– осуществление организационного, информационного, документационного сопровождения мероприятий департамента;

– систематизацию и обеспечение сохранности документов;

– хранение и использование печати и штампов департамента в соответствии с установленным порядком;

– организационное сопровождение разработки регламента работы департамента, внесение изменений и дополнений в него, оформление, согласование и утверждение его муниципальным правовым актом;

– соблюдение регламента работы департамента и ведение табеля учета рабочего времени;

– государственную регистрацию в налоговом органе учредительных документов департамента образования, в том числе изменений в них в установленные законодательством сроки.

Осуществляет:

– ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек формы Т-2 руководителей подведомственных организаций, составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

– формирование резерва управленческих кадров для замещения должностей руководителей подведомственных организаций;

– сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей подведомственных организаций и членов их семей;

– сбор информации, представленной руководителями подведомственных организаций и учреждений, о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей и их заместителей, обеспечение размещения данных сведений на официальном сайте администрации Сургутского района;

– сбор и анализ информации о потребностях образовательных учреждений в педагогических кадрах, оказывает помощь в комплектовании образовательных учреждений педагогическими кадрами;

-взаимодействие с управлением муниципальной службы кадров и общественной безопасности администрации Сургутского района в вопросах кадрового делопроизводства и муниципальной службы в отношении работников департамента.

– координацию работы подведомственных учреждений за своевременным внесением изменений в Уставы учреждений;

– предварительную экспертизу уставов подведомственных учреждений, изменений и дополнений к ним, в том числе в новой редакции и представляет директору департамента, в отраслевые (функциональные) органы администрации на согласование;

– консультационное обеспечение мероприятий образовательных организаций по вопросам лицензирования, переоформления лицензий и государственной аккредитации;

– ведомственный контроль за деятельностью подведомственных учреждений по соблюдению трудового законодательства, а также по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

– организационно-технические мероприятия по рассмотрению представлений и предписаний Службы по контролю и надзору в сфере образования ХМАО – Югры и иных надзорных органов ХМАО – Югры, поступивших в департамент, в том числе по рассмотрению анонимных обращений граждан, поступившим на «телефон доверия»;

– подготовку проектов муниципальных правовых актов и других документов, связанных с созданием, реорганизацией, изменением типа и ликвидацией подведомственных организаций, обеспечивает согласование проектов муниципальных правовых актов, связанных с созданием, реорганизацией, изменением типа и ликвидацией подведомственных, и их подписание, а также иных проектов муниципальных правовых актов, необходимых для осуществления функций и полномочий учредителя.

Анализирует качественный состав педагогических работников образовательных учреждений.

Ведёт реестр подведомственных подведомственны организаций и представляет по запросам сведения о них в вышестоящие органы, учреждения
и организации.

Обеспечивает организационно-техническое сопровождение работы комиссий:

– по наградам департамента образования и молодёжной политики;

-о рассмотрении представлений прокуратуры в отношении работников департамента, руководителей подведомственных организаций и участвует в её работе;

– по оценке последствий принятия решения о реконструкции, модернизации, об изменении назначения или о ликвидации объекта социальной инфраструктуры для детей, являющейся муниципальной собственностью Сургутского района, а также Сургутского района, образующих социальную инфраструктуру для детей, а также о заключении договора аренды объекта социальной инфраструктуры для детей, являющегося муниципальной собственностью Сургутского района;

– по предварительному согласованию совершения подведомственными бюджетными организациями крупных сделок.