Отдел организационного и кадрового обеспечения
Должность | ФИО специалиста | Контактный телефон |
---|---|---|
Начальник отдела | Ксеневич Татьяна Петровна | 526 079 |
Главный специалист | Шевченко Галина Михайловна | 526 053 |
Главный специалист | Колесник Оксана Валерьевна | 526 053 |
Ведущий специалист | Билецкая Анна Александровна | 526 053 |
Отдел организационного и кадрового обеспечения является структурным подразделением департамента образования и молодежной политики администрации Сургутского района
Основными задачами отдела являются:
– организация делопроизводства в департаменте в соответствии с законодательным регулированием, стандартизацией, правилами разработки нормативных и нормативно-методических документов, Инструкцией по делопроизводству в администрации Сургутского района;
– информационное обеспечение исполнения нормативных правовых актов администрации Сургутского района, поручений директора департамента;
– организация работы с письменными и устными обращениями граждан;
– кадровое обеспечение деятельности руководителей муниципальных организаций, подведомственных департаменту (далее – подведомственные организации), определяемое действующим законодательство;
– организация работы по взаимодействию с управлением муниципальной службы, кадров и общественной безопасности администрации Сургутского района по вопросам противодействия коррупции, муниципальной службы и кадрового делопроизводства в отношении работников департамента.
Отдел организует в пределах своих полномочий:
– оформление документов по приему граждан по личным вопросам;
– регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения департамента текущего делопроизводства;
– осуществление сбора, анализ, систематизацию материалов о ходе исполнения нормативных правовых актов администрации Сургутского района, решений совещаний у главы Сургутского района, заместителей главы администрации Сургутского района, – решений коллегиальной деятельности департамента.
Координирует работу:
– по противодействию коррупции в департаменте и подведомственных организациях;
– по внесению изменений в положения о структурных подразделениях департамента и должностные инструкции работников департамента;
– по исполнению нормативных правовых актов главы Сургутского района, документов администрации Сургутского района, ее структурных подразделений, запросов правоохранительных органов, иных документов, контроль за исполнением которых установлен главой Сургутского района.
Обеспечивает:
– учёт обращений граждан, контроль за своевременной подготовкой ответов на них;
– общий контроль за исполнением входящих и внутренних документов и устных указаний директора департамента, обобщение данных и доведение до сведения директора департамента;
– ведение документации коллегиальной деятельности департамента;
– формирование и оформление дел в делопроизводстве департамента и их передачу в отдел организационной и архивной работы администрации Сургутского района;
– осуществление организационного, информационного, документационного сопровождения мероприятий департамента;
– систематизацию и обеспечение сохранности документов;
– хранение и использование печати и штампов департамента в соответствии с установленным порядком;
– организационное сопровождение разработки регламента работы департамента, внесение изменений и дополнений в него, оформление, согласование и утверждение его муниципальным правовым актом;
– соблюдение регламента работы департамента и ведение табеля учета рабочего времени;
– государственную регистрацию в налоговом органе учредительных документов департамента образования, в том числе изменений в них в установленные законодательством сроки.
Осуществляет:
– ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек формы Т-2 руководителей подведомственных организаций, составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
– формирование резерва управленческих кадров для замещения должностей руководителей подведомственных организаций;
– сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей подведомственных организаций и членов их семей;
– сбор информации, представленной руководителями подведомственных организаций и учреждений, о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей и их заместителей, обеспечение размещения данных сведений на официальном сайте администрации Сургутского района;
– сбор и анализ информации о потребностях образовательных учреждений в педагогических кадрах, оказывает помощь в комплектовании образовательных учреждений педагогическими кадрами;
-взаимодействие с управлением муниципальной службы кадров и общественной безопасности администрации Сургутского района в вопросах кадрового делопроизводства и муниципальной службы в отношении работников департамента.
– координацию работы подведомственных учреждений за своевременным внесением изменений в Уставы учреждений;
– предварительную экспертизу уставов подведомственных учреждений, изменений и дополнений к ним, в том числе в новой редакции и представляет директору департамента, в отраслевые (функциональные) органы администрации на согласование;
– консультационное обеспечение мероприятий образовательных организаций по вопросам лицензирования, переоформления лицензий и государственной аккредитации;
– ведомственный контроль за деятельностью подведомственных учреждений по соблюдению трудового законодательства, а также по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
– организационно-технические мероприятия по рассмотрению представлений и предписаний Службы по контролю и надзору в сфере образования ХМАО – Югры и иных надзорных органов ХМАО – Югры, поступивших в департамент, в том числе по рассмотрению анонимных обращений граждан, поступившим на «телефон доверия»;
– подготовку проектов муниципальных правовых актов и других документов, связанных с созданием, реорганизацией, изменением типа и ликвидацией подведомственных организаций, обеспечивает согласование проектов муниципальных правовых актов, связанных с созданием, реорганизацией, изменением типа и ликвидацией подведомственных, и их подписание, а также иных проектов муниципальных правовых актов, необходимых для осуществления функций и полномочий учредителя.
Анализирует качественный состав педагогических работников образовательных учреждений.
Ведёт реестр подведомственных подведомственны организаций и представляет по запросам сведения о них в вышестоящие органы, учреждения
и организации.
Обеспечивает организационно-техническое сопровождение работы комиссий:
– по наградам департамента образования и молодёжной политики;
-о рассмотрении представлений прокуратуры в отношении работников департамента, руководителей подведомственных организаций и участвует в её работе;
– по оценке последствий принятия решения о реконструкции, модернизации, об изменении назначения или о ликвидации объекта социальной инфраструктуры для детей, являющейся муниципальной собственностью Сургутского района, а также Сургутского района, образующих социальную инфраструктуру для детей, а также о заключении договора аренды объекта социальной инфраструктуры для детей, являющегося муниципальной собственностью Сургутского района;
– по предварительному согласованию совершения подведомственными бюджетными организациями крупных сделок.