Должность	ФИО специалиста	Контактный телефон
Начальник отдела	Малиновская Ирина Валерьевна	526 079
Главный специалист	Габисония Лина Ульфатовна	526 053
Ведущий специалист	Билецкая Анна Александровна	526 053

 

Отдел организационного и кадрового обеспечения является структурным подразделением департамента образования и молодежной политики администрации Сургутского района

Основными задачами отдела являются:

– организация делопроизводства в департаменте в соответствии с законодательным регулированием, стандартизацией, правилами разработки нормативных и нормативно-методических документов, Инструкцией по делопроизводству в администрации Сургутского района;

– информационное обеспечение исполнения нормативных правовых актов администрации Сургутского района, поручений директора департамента;

– организация работы с письменными и устными обращениями граждан;

– кадровое обеспечение деятельности руководителей муниципальных организаций, подведомственных департаменту (далее – подведомственные организации), определяемое действующим законодательство;

– организация работы по взаимодействию с управлением муниципальной службы, кадров и общественной безопасности администрации Сургутского района по вопросам противодействия коррупции, муниципальной службы и кадрового делопроизводства в отношении работников департамента.

Отдел организует в пределах своих полномочий:

– оформление документов по приему граждан по личным вопросам;

– регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения департамента текущего делопроизводства;

– осуществление сбора, анализ, систематизацию материалов о ходе исполнения нормативных правовых актов администрации Сургутского района, решений совещаний у главы Сургутского района, заместителей главы администрации Сургутского района, – решений коллегиальной деятельности департамента.

Координирует работу:

– по противодействию коррупции в департаменте и подведомственных организациях;

– по внесению изменений в положения о структурных подразделениях департамента и должностные инструкции работников департамента;

– по исполнению нормативных правовых актов главы Сургутского района, документов администрации Сургутского района, ее структурных подразделений, запросов правоохранительных органов, иных документов, контроль за исполнением которых установлен главой Сургутского района.

Обеспечивает:

– учёт обращений граждан, контроль за своевременной подготовкой ответов на них;

– общий контроль за исполнением входящих и внутренних документов и устных указаний директора департамента, обобщение данных и доведение до сведения директора департамента;

– ведение документации коллегиальной деятельности департамента;

– формирование и оформление дел в делопроизводстве департамента и их передачу в отдел организационной и архивной работы администрации Сургутского района;

– осуществление организационного, информационного, документационного сопровождения мероприятий департамента;

– систематизацию и обеспечение сохранности документов;

– хранение и использование печати и штампов департамента в соответствии с установленным порядком;

– организационное сопровождение разработки регламента работы департамента, внесение изменений и дополнений в него, оформление, согласование и утверждение его муниципальным правовым актом;

– соблюдение регламента работы департамента и ведение табеля учета рабочего времени;

– государственную регистрацию в налоговом органе учредительных документов департамента образования, в том числе изменений в них в установленные законодательством сроки.

Осуществляет:

– ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек формы Т-2 руководителей подведомственных организаций, составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

– формирование резерва управленческих кадров для замещения должностей руководителей подведомственных организаций;

– сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей подведомственных организаций и членов их семей;

– сбор информации, представленной руководителями подведомственных организаций и учреждений, о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей и их заместителей, обеспечение размещения данных сведений на официальном сайте администрации Сургутского района;

– сбор и анализ информации о потребностях образовательных учреждений в педагогических кадрах, оказывает помощь в комплектовании образовательных учреждений педагогическими кадрами;

-взаимодействие с управлением муниципальной службы кадров и общественной безопасности администрации Сургутского района в вопросах кадрового делопроизводства и муниципальной службы в отношении работников департамента.

– координацию работы подведомственных учреждений за своевременным внесением изменений в Уставы учреждений;

– предварительную экспертизу уставов подведомственных учреждений, изменений и дополнений к ним, в том числе в новой редакции и представляет директору департамента, в отраслевые (функциональные) органы администрации на согласование;

– консультационное обеспечение мероприятий образовательных организаций по вопросам лицензирования, переоформления лицензий и государственной аккредитации;

– ведомственный контроль за деятельностью подведомственных учреждений по соблюдению трудового законодательства, а также по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

– организационно-технические мероприятия по рассмотрению представлений и предписаний Службы по контролю и надзору в сфере образования ХМАО – Югры и иных надзорных органов ХМАО – Югры, поступивших в департамент, в том числе по рассмотрению анонимных обращений граждан, поступившим на «телефон доверия»;

– подготовку проектов муниципальных правовых актов и других документов, связанных с созданием, реорганизацией, изменением типа и ликвидацией подведомственных организаций, обеспечивает согласование проектов муниципальных правовых актов, связанных с созданием, реорганизацией, изменением типа и ликвидацией подведомственных, и их подписание, а также иных проектов муниципальных правовых актов, необходимых для осуществления функций и полномочий учредителя.

Анализирует качественный состав педагогических работников образовательных учреждений.

Ведёт реестр подведомственных подведомственны организаций и представляет по запросам сведения о них в вышестоящие органы, учреждения
и организации.

Обеспечивает организационно-техническое сопровождение работы комиссий:

– по наградам департамента образования и молодёжной политики;

-о рассмотрении представлений прокуратуры в отношении работников департамента, руководителей подведомственных организаций и участвует в её работе;

– по оценке последствий принятия решения о реконструкции, модернизации, об изменении назначения или о ликвидации объекта социальной инфраструктуры для детей, являющейся муниципальной собственностью Сургутского района, а также Сургутского района, образующих социальную инфраструктуру для детей, а также о заключении договора аренды объекта социальной инфраструктуры для детей, являющегося муниципальной собственностью Сургутского района;

– по предварительному согласованию совершения подведомственными бюджетными организациями крупных сделок.